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地址:四川省广元市利州区西二环二段88号1栋1单元5楼1号
近日,中国—中东欧国家物流合作会议在北京隆重召开。作为“一带一路”框架下物流领域重要的国际交流平台,本次会议围绕互联互通、国际物流通道建设、物贸深度融合等重点议题开展交流研讨,汇集国内外政府部门、行业机构及企业代表,是深化中国与中东欧国家跨境物流务实合作的高规格国际盛会。

本次会议由广元物流集团承办,集团所属广元国际铁路港发展集团有限公司子公司广元市陆港商业运营管理有限公司(以下简称商管公司)具体负责。本次会议层级规格高、涉外要求严、保障环节多,跨地域协调难度大,对会务组织管理、服务标准化、应急处置能力提出很高要求。接到保障任务后,在广元国际铁路港建设发展有限公司统筹部署下,商管公司迅速抽调骨干力量组建专项保障专班,明确岗位职责,健全协同联动工作机制,层层压实工作责任。
精耕细作,扎实做好会前筹备。专班对标国际会议服务规范,科学编制会务保障实施方案,逐项梳理任务台账,细化物资采购管理、服务商遴选管控、突发事件应急处置等重点事项。主动对接主办各方,精准对接会务需求,对会议全流程节点开展多轮模拟推演,全面排查各类风险隐患,做到任务分解到岗、责任落实到人,从源头上夯实会议顺利举办的各项基础条件。
闭环管控,全力做好会期服务。会议期间,保障团队全程坚守岗位,闭环完成现场调度协调、服务商现场监管、现场咨询响应、应急事项处置等全链条工作,高效保障各项议程平稳有序推进,专业严谨的服务保障工作获得参会领导及各方的充分肯定。本次高规格涉外会议保障,既是商管公司综合服务能力的一次实战检验,也是广元物流集团深耕川陕甘结合部、打造北向物流枢纽、深度参与对外开放合作的生动实践。
下一步,商管公司将全面复盘本次国际会议保障经验,持续提升重大活动会务组织与综合配套运营能力,强化会务策划、供应链采购、活动运营等商务服务职能,把重大活动保障实践转化为市场化商务服务竞争力,拓展商务服务业务。立足国企服务优势,以专业综合服务赋能产业发展,为广元建设全国性综合交通枢纽、融入国内国际双循环新发展格局贡献力量。